Էլեկտրոնային փոստի գալուստով ավելի հեշտ է դարձել շփվել ձեզանից հեռու գտնվող մարդկանց հետ: Էլ. Փոստը կամ էլ. Փոստը կապը դարձնում է հարմար և հեշտ: Պարզ հուշումները կօգնեն ձեզ լավ էլ-նամակ գրել:
Դա անհրաժեշտ է
Համակարգիչ ինտերնետ հասանելիությամբ; փոստարկղ սերվերում
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մուտքագրեք նամակը ստացողի հասցեն: Ստուգեք, որ ուղղագրությունը ճիշտ է:
Քայլ 2
Անպայման ներառեք վերնագրի տող: Առաջին բանը, որ կտեսնի այն անձը, ում հաղորդագրություններ եք ուղարկում, ձեր հասցեն և վերնագիրն է:
Ապագայում թեմայի տող ունենալը կդյուրացնի գտնել ձեր հաղորդագրությունը:
Խնդրում ենք մուտքագրել որոշակի վերնագիր: Այն պետք է համապատասխանի նամակի բովանդակությանը: Եթե գիտեք, որ ձեր նամակի հեղինակը բազմաթիվ նամակներ է ստանում նույն խնդրի վերաբերյալ, վերնագրի տողում մուտքագրեք տվյալներ, որոնց միջոցով կարելի է նույնացնել ձեր նամակը:
Քայլ 3
Գնացեք դեպի ինքը ՝ նամակը:
Գրեք մի նամակ, որը կարող է ամբողջությամբ կարդալ: Եթե ձեր գրած էլ-նամակը բիզնեսի բնույթ ունի, անընդունելի է, որ այն թեմայից շեղումներ է պարունակում: Նման նամակը պետք է պարունակի միայն գործի վերաբերյալ տեղեկություններ:
Նամակում նշեք այն կարևոր մանրամասները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր հասցեատիրոջը `ձեր նկարագրած իրավիճակի էությունը հասկանալու համար:
Եթե նամակը խոսակցության շարունակությունն է, և հասցեատերը պետք է հիշի նախորդ նամակների բովանդակությունը, մեջբերեք դրանց համապատասխան մասերը: Գնանշումների առկայությունը հասցեատիրոջը կօգնի արագ կողմնորոշվել ձեր գրածի մեջ: Թույլ մի տվեք, որ գնանշումների առկայությունը մեծապես մեծացնի ձեր նամակի տևողությունը: Մեջբերեք ձեր նախորդ նամակագրությունից միայն համապատասխան հատվածները:
Նամակի տեքստը պետք է լինի համահունչ և գրագետ: Օգտագործեք ուղղագրական ստուգիչ, երբ կասկածում եք բառի ուղղագրության կամ կետադրական նշանների ճիշտ տեղադրման մասին: Վերընթերցեք նամակը, ստուգեք արտահայտությունների ճիշտությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, բարելավեք ձեր հաղորդագրության ոճը:
Մի օգտագործեք մեծ տպագիր, հուզապատկերներ և բացականչություններ: Նամակի չափազանց հուզականությունը տհաճ տպավորություն է թողնում:
Քայլ 4
Կցեք ֆայլեր, եթե նամակի հետ միասին անհրաժեշտ է ուղարկել լրացուցիչ տեղեկություններ:
Եթե ուղարկվող ֆայլերը շատ մեծ են, դրանք նվազեցնելու համար օգտագործեք արխիվացնող:
Քայլ 5
Ուղարկեք հաղորդագրություն էլ-նամակը հաստատելուց հետո:
