Համաշխարհային ցանցի շատ օգտվողներ ունեն մի քանի էլեկտրոնային փոստարկղեր, որոնք տեղակայված են տարբեր ծառայությունների սերվերներում: Երրորդ կողմի ծառայությունների սերվերներում նամակագրության ապակենտրոնացված պահպանումը միշտ չէ, որ հարմար է: Հետեւաբար, հաճախ իմաստ ունի պահպանել հաղորդագրությունները մեկ ֆայլում ՝ ստեղծելով ձեր սեփական փոստային արխիվը:
Դա անհրաժեշտ է
Microsoft Office Outlook հավելված:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ներբեռնեք ձեզ անհրաժեշտ փոստարկղերից փոստը ՝ օգտագործելով Microsoft Office- ում ներառված Outlook- ը: Անհրաժեշտության դեպքում, ստեղծեք նոր հաշիվներ մուտքային փոստի սերվերներ մուտք գործելու համար, օգտագործելով «առայություն» և «Էլ.փոստի հաշիվներ …» ընտրացանկի տարրերի միջոցով հասանելի կառավարման միջերեսը:
Քայլ 2
Տեսակավորեք ստացված էլ. Եթե նրանցից ոչ բոլորը պետք է պահվեն արտաքին ֆայլում, կամ եթե տառերը գտնվում են տարբեր պանակներում (օրինակ ՝ ավտոմատ տեսակավորման կանոնների պատճառով), տեղադրեք դրանց պատճենները մեկ պանակում: Այս թղթապանակը կարող է ստեղծվել նախապես:
Քայլ 3
Բացեք տվյալների արտահանման մոգը: Րագրի հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Պատկեր», «Ներմուծում և արտահանում …» կետերը: «Ներմուծել և արտահանել մոգ» պատուհանում «Ընտրել ցանկալի գործողությունը» ցուցակում առանձնացնել «Արտահանել ֆայլեր» կետը: Կտտացրեք Հաջորդը:
Քայլ 4
Ընտրեք տվյալների նախընտրած ձևաչափը, որով էլփոստերը կպահվեն: Դա անելու համար արտահանման կախարդի ընթացիկ էջում ընտրեք «Հետևյալ տիպի ֆայլ ստեղծել» ցուցակում պահանջվող կետը: Կտտացրեք Հաջորդը:
Քայլ 5
Նշեք այն թղթապանակը, որտեղ արտահանման ընթացքում պահվել են պահվող հաղորդագրությունների պատճենները ՝ որպես տվյալների աղբյուր: Կախարդի ընթացիկ էջում «Թղթապանակից արտահանում» հիերարխիայում ընտրեք ձեր ուզած նյութը: Եթե կան ենթապանակներ, որոնց հաղորդագրությունները նույնպես պետք է պահվեն, ընտրեք Ներառել ենթապանակները վանդակը: Անհրաժեշտության դեպքում, արտահանման գործընթացում ակտիվացրեք փոստային լրացուցիչ զտումը: Դա անելու համար կտտացրեք «Ընտրություն» կոճակին: Selectուցադրվելու է «Ընտրել» երկխոսության տուփը: Նշեք տվյալների զտման չափորոշիչները: Սեղմեք OK: Կտտացրեք «Հաջորդ» կետին:
Քայլ 6
Էլեկտրոնային փոստերը պահպանեք որպես մեկ ֆայլ: Արտահանման հրաշագործի ընթացիկ էջում կտտացրեք «Պահել ֆայլը որպես տեքստ» տուփի կողքին գտնվող «Փնտրել» կոճակը: Մուտքագրեք անուն և նշեք գրացուցակը, որտեղ պահվում է ֆայլը: Կտտացրեք «Պահել» կոճակին: Կտտացրեք Ավարտել կոճակին:
