Մարդիկ ընտելանում են արագ էլ. Երեկոյի ընթացքում դուք կարող եք փոխանակել մեկ տասնյակ կամ ավելի հաղորդագրություններ, իսկ ընկերների և հարազատների հետ նամակագրությունը շատ հաճախ հիշեցնում է բանավոր երկխոսություն: Այնուամենայնիվ, գործարար նամակներ կազմելիս պետք է պահպանել վարվելակարգի կանոնները, և դրանք նույնն են էլեկտրոնային և սովորական նամակների դեպքում:
Դա անհրաժեշտ է
- - ինտերնետ կապով համակարգիչ;
- - հեռախոսագիրք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նշեք ձեր հաղորդագրության նպատակը: Անհրաժեշտ չէ այն գրել, բայց պետք է հստակ հասկանաք `արդյո՞ք ցանկանում եք նոր պայմանագիր կնքել, նոր հաճախորդներ ձեռք բերել, նոր աշխատակից վարձել, պահանջ ներկայացնել կամ պարզապես շնորհավորել գործընկերներին տոնի կապակցությամբ:
Քայլ 2
Մտածեք, թե կոնկրետ ով պետք է ստանա ձեր նամակը: Դրա ձևը մեծապես կախված է դրանից: Գուցե դուք ընդհանրապես կարիք չունեք ինչ-որ բան գրելու, բայց բավական կլինի զանգահարել հեռախոսով, քննարկել իրավիճակը մասնագիտացված ֆորումում կամ անձամբ լուծել հարցը:
Քայլ 3
Ընտրեք տառի տեսակը: Սպառողի համար դա կարող է լինել ապրանքի կամ ծառայության առաջարկ, գովազդային բնույթի այլ տեղեկատվություն: Կարող եք հարցում կատարել: Բանկերը հաճախորդներին հաճախ հիշեցնում են պարտքերի կամ վարկավորման նոր պայմանների մասին: Դուք կարող եք տեղեկատվություն ուղարկել թափուր աշխատատեղերի մասին և աշխատանքի մասին ծանուցում այն անձին, որին կցանկանաք տեսնել ձեր թիմում: Որոշ հաղորդագրություններ ձեռնարկության աշխատակիցները պետք է գրավոր ստանան: Սրանք կարգապահական տեղեկատվություն և նվազեցման նախազգուշացում են: Գործընկերները սովորաբար ստանում են նոր առաջարկներ, բողոքներ և ներողություն:
Քայլ 4
Բիզնես նամակը պետք է պարունակի որոշակի մանրամասներ, ուստի ավելի լավ է ձևերը անմիջապես մշակել: Լրացված ձևը կարող է ուղարկվել էլեկտրոնային փոստով `որպես հավելված կամ տպվել և ուղարկվել սովորական փոստով` սովորական կամ վավերացված փոստով: Վերին մասում պետք է լինի ձեր ընկերության անվանումը, կամ նույնիսկ ավելի լավ ՝ պատկերանշանը: Մի փոքր ներքևում նշված են ամսաթիվը և համարը, և անհրաժեշտության դեպքում հղումները դեպի ցանցային ռեսուրսներ (օրինակ, եթե պայմանագրի պայմանները կամ մրցութային փաստաթղթերը տեղադրված են պաշտոնական կայքում): Ավելի լավ է սյունը պահել նամակի թեմայի համար: Այն համարձակ դարձրեք: Դա ձեր հասցեատիրոջը հնարավորություն կտա արագորեն կողմնորոշվել այն փաստաթղթերում, որոնք ամեն օր ուղարկվում են իրեն ստորագրության:
Քայլ 5
Նշեք այն անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և դիրքը, ում համար նախատեսված է նամակը: Շատ ֆիրմաներ ունեն իրենց սեփական վեբ կայքերը կամ գոնե գլխավոր էջերը ինտերնետում: Հավանաբար այնտեղ շփումներ կան: Կարող եք զանգահարել քարտուղար և պարզել, թե աշխատակիցներից որն է ներգրավված որոշակի խնդրի մեջ: Ընկերությունը կարող է ունենալ համանուններ և նույնիսկ աշխատողներ, որոնք ունեն նույն ազգանունը և սկզբնատառերը:
Քայլ 6
Սկսեք ձեր նամակը անձնական հասցեով ՝ անունով և հայրանունով: Տեղին կլիներ դրան ավելացնել «հարգված» բառը, նույնիսկ եթե կարգապահական տույժ նամակ եք գրում: Ներածական մասում հասցեատիրոջը հիշեցրեք նախորդ շփումը, թեկուզ շատ վաղուց: Հնարավոր է, որ այս աշխատակիցը գործ ունի բազմաթիվ խնդիրների հետ: Անհրաժեշտ է նրան կողմնորոշվելու հնարավորություն տալ, միևնույն ժամանակ ցույց տալ, որ գնահատում եք նրա ժամանակը: Սա կարող է լինել որոշակի ամսաթվով կնքված պայմանագրի հղում կամ հաղորդագրություն այն մասին, որ կայքում տեղադրված ռեզյումեն վերանայվել է ղեկավարության կողմից: Եթե պատասխան եք գրում, խնդրում ենք նշել, թե ձեր պատասխանողը որ գործողությունն է ձեռնարկել որպես ազդակ:
