Microsoft- ի ծրագրակազմի փաթեթի կարևոր մասը Outlook հավելվածն է `տարբեր տարբերակներում: Շատ գրասենյակների համար սա փաստաթղթերի հոսքի և աշխատանքի կազմակերպման անհրաժեշտ գործիք է: Շատ հաճախ անհրաժեշտ է դառնում էլ-նամակներ ուղարկել ստացողների նույն խմբին: Եթե միանգամից ստացողներ եք ավելացնում, դա շատ ժամանակ է պահանջում: Հետեւաբար, Outlook- ում արժե ստեղծել փոստային ցուցակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք Outlook- ը: Կրկնակի կտտացրեք սեղանի վրա դրված ծրագրի պատկերակի վրա մկնիկի ձախ կոճակին կամ կտտացրեք «Սկսել» կոճակին և «Բոլոր ծրագրերը» ընտրացանկից ընտրել ցանկալի իրը: Հավելվածը ներբեռնելուց հետո ընտրեք «Ֆայլ» ընտրացանկը և գտեք «Նոր» տողը: Երբ ձեր մկնիկը սավառնում եք այս պիտակի վրա, գործողությունների ենթակետերը կհայտնվեն: Գտեք «Փոստային ցուցակ» կետը և մկնիկի ձախ կոճակով կտտացրեք այն: Կբացվի փոստ ստացողների նոր ցուցակ ստեղծելու և խմբագրելու պատուհան:
Քայլ 2
Անուն դաշտում մուտքագրեք ցուցակի անուն: Այս կերպ Դուք կարող եք ստացողների մի քանի տարբեր խմբեր ստեղծել տարբեր առաջադրանքների համար, այնուհետև արագ անցնել նրանց միջև: Օրինակ ՝ հաճախորդներ, աշխատողներ, ընկերներ և այլն:
Քայլ 3
Կտտացրեք «Ընտրեք անդամներին» գրությամբ կոճակին ՝ ձեր հասցեագրից ստացողներ ավելացնելու համար: Findանկում գտեք ձեր ուզածին և կտտացրեք OK: Ստացողի ընտրության պատուհանը կփակվի, և ստացողը կհայտնվի բաշխման ցուցակում, կրկնում է մինչև մուտքագրեք բոլոր անհրաժեշտ հասցեները: Այս մեթոդը լավ է համապատասխանում, եթե ձեր Outlook հասցեի գրքում արդեն մուտքագրել եք նրանց անուններն ու էլ-նամակները, որոնց ուզում եք նամակ ուղարկել: Եթե սա նոր անուն է, նպատակակետեր մուտք գործելու համար հարկավոր է օգտագործել այլ մեթոդ:
Քայլ 4
Կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակին «Ավելացնել» գրության վրա: Մի փոքր պատուհան կբացվի, որում դուք կտեսնեք «Կարճ անուն» և «Էլ.փոստի հասցեներ» դաշտերը: Պատճենեք և տեղադրեք անունն ու հասցեն, եթե այդ անձից նամակ ունեք, կամ ձեռքով մուտքագրեք նոր անուն և հասցե: Կտտացրեք OK (այն ակտիվ կդառնա միայն ձեր էլ. Փոստի հասցեն մուտքագրելուց հետո): Երկխոսության տուփը փակվում է, և ստացողների ցուցակում հայտնվում է նոր տող: Կրկնեք այս գործողությունը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է ՝ բոլոր բաժանորդներին բաշխմանը ավելացնելու համար:
Քայլ 5
Պատուհանի վերին տողում կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակին և ընտրեք «Պահել» կետը: Ձախ կտտացրեք այն և մի քանի վայրկյան անց կստեղծվի Outlook- ի փոստային ցուցակը:
