Այլ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց հետ կապ հաստատելու համար կազմակերպությանը անհրաժեշտ է էլեկտրոնային, իսկ երբեմն նաև սովորական փոստարկղ: Առաջինը կարող է տեղադրվել ձեր սեփական կամ երրորդ կողմի սերվերի վրա, իսկ երկրորդը ՝ ձեր տեղական փոստային բաժանմունքում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե կազմակերպությունն ունի իր սեփական դոմեյն անունը, ապա դրա վրա կարող եք փոստարկղ ստանալ ՝ ուղարկելով sendmail ծրագիրը կամ համանման ծրագիրը սերվերի վրա: Փոստի սերվերն ինքնին կարող է տեղակայվել ինչպես կազմակերպության տարածքում, այնպես էլ հոստինգ մատակարարի սերվերային սենյակում: Րագիրը կարող է գործարկվել նաև նույն սերվերի վրա, որն օգտագործվում է պաշտոնական կայքը հանրությանը ներկայացնելու համար: Հիմնական բանը այն է, որ դրա համար կազմվի DNS գրառում: Կազմակերպության համակարգի ադմինիստրատորին հանձնարարեք հաշիվներ ստեղծել այս սերվերի վրա կազմակերպության տարբեր մարդկանց համար: Պաշտոնական կայքում նշեք ստացված էլ. Փոստի հասցեները: Այս տարբերակը կարելի է համարել ամենահեղինակավորը (հասցեները տեղակայված կլինեն կայքի երկրորդ մակարդակի նույն տիրույթում), սակայն փոստարկղերի հուսալի պաշտպանությունն սպամից և վիրուսներից ապահովելու համար համակարգի ադմինիստրատորը ստիպված կլինի մեծ ջանքեր գործադրել:
Քայլ 2
Էլ.փոստի արկղ ստեղծելու համար մի փոքր պակաս հեղինակավոր տարբերակ է օգտագործել մատակարարի համապատասխան ծառայություններ, որոնք կազմակերպությանը տրամադրում են ինտերնետ հասանելիություն (մի խառնեք այն հոսթինգ մատակարարի հետ): Այնուհետև հասցեները տեղակայվելու են նույն երկրորդ մակարդակի տիրույթում, ինչ մատակարարի կայքը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փոստարկղեր ստանալու այս մեթոդի հիմնական թերությունը դրանց փոքր ծավալն է: Timelyամանակին մաքրման բացակայության դեպքում դրանք արագորեն լցվում են, և եթե դրանք ներառված են սպամերի ցուցակներում, դրանց հասցեները դժվար է փոխել ուրիշներին:
Քայլ 3
Կազմակերպության համար էլփոստի տուփեր ձեռք բերելու նվազագույն հեղինակավոր, բայց և ամենահարմար եղանակը հանրային փոստի սերվերների օգտագործումն է: Նրանց ծառայությունները մատուցվում են անվճար, և նրանք ապահովում են բավականին բարձրորակ պաշտպանություն սպամից, երբեմն էլ վիրուսներից: Տուփի ծավալը, որը կարող է ստեղծվել նման սերվերի վրա, կարող է լինել մի քանի գիգաբայթ: Եվ այս սերվերներից մի քանիսը (ինչպես Gmail- ը) համարվում են պակաս հեղինակավոր, քան մյուսները:
Քայլ 4
Անկախ այն բանից, թե որ սերվերում է գտնվում ձեր փոստարկղը, կարևոր է այն ապահով պահել: Սահմանեք ուժեղ գաղտնաբառ և մուտքագրեք նիշերի պատահական հաջորդականություն ՝ որպես ձեր անվտանգության հարցի պատասխան: Պարբերաբար փոխեք ձեր գաղտնաբառը:
Քայլ 5
Թղթային նամակագրություն ստանալու հնարավորություն ունենալու համար փոստային բաժանմունք ստեղծելու համար դիմեք կազմակերպության մոտակա փոստային բաժանմունք: Ստանալով մի շարք փաստաթղթեր, ներառյալ պայմանագրի ձև, լրացրեք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Կայքում նշեք փոստային ինդեքսը և փոստային բաժանմունքի համարը: Մի մոռացեք վճարել դրա համար ժամանակին:
