Էլեկտրոնային փոստերը հասցեատիրոջը են հասնում հաշված րոպեների ընթացքում: Այդ պատճառով դրանք շատ հարմար են օգտագործել անձնական և գործնական նամակագրության համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ մեկին տեքստային փաստաթուղթ ուղարկել, կարող եք այն կցել նամակին որպես կցորդ կամ պատճենել փաստաթղթի ամբողջ տեքստը սեղմատախտակին և տեղադրել այն նամակն ուղարկելու ձևի մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ստացողի համակարգչում տեղադրված ծրագրաշարը կարող է տարբերվել ձերից: Նույնիսկ նույն ծրագիրը, ինչպիսին է Microsoft Word- ը, ունի բազմաթիվ տարբերակներ: Եթե ձեր նամակի հասցեատերն ունի ծրագրի հնացած տարբերակ կամ, ընդհակառակը, շատ ավելի նոր է, քան ձերն է, ձեր ստեղծած տեքստային փաստաթուղթը պարզապես չի բացվի ստացողի համար կամ կբացվի սխալ: Դրանից խուսափելու համար նախապես նշեք, թե որ ձևաչափով է ավելի լավ ուղարկել փաստաթուղթը:
Քայլ 2
Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք փոխակերպման ծրագրեր, որոնք կօգնեն ձեզ թարգմանել փաստաթուղթը ստացողի կողմից պահանջվող ճշգրիտ ձևաչափով: Օրինակ ՝ ցանկացած տեքստ PDF ֆորմատի վերափոխելու համար կարող եք օգտագործել անվճար PDF24 Editor ծրագիրը, որը կարելի է ներբեռնել այստեղից ՝ https://en.pdf24.org/, որը շատ հաճախ օգտագործվում է էլեկտրոնային փաստաթղթեր ուղարկելիս: Եթե դուք չեք ցանկանում կամ չեք կարող տեղադրել ձեր համակարգչում նոր ծրագրեր, օգտագործեք ցանկացած անվճար առցանց ծառայություն: Օրինակ ՝
Քայլ 3
Բացեք ձեր փոստարկղը անմիջապես փոստային ծառայության կայքում կամ գործարկեք հաճախորդի ծրագիրը, որը սովորաբար օգտագործում եք: Գնացեք «Գրել նամակ» ընտրացանկում: Մուտքագրեք ստացողի (հասցեների) էլ. Փոստի հասցեն: Սահմանեք նամակի թեման - առավել տրամաբանական է ուղարկել ուղարկված տեքստի անունը:
Քայլ 4
Կտտացրեք «Կցել ֆայլը» կոճակին և ձեր համակարգչի վրա ընտրել այն տեքստային փաստաթուղթը, որն անհրաժեշտ է ուղարկել: Սպասեք ֆայլը ներբեռնելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք ավելի շատ փաստաթղթեր: Դուք կարող եք մի փոքր բացատրական նշում կատարել նամակի մարմնում: Օրինակ ՝ «Ի պատասխան ձեր խնդրանքի ՝ ես ուղարկում եմ ձեզ ընթացիկ գնացուցակը մեր ընկերության ծառայությունների PDF ձևով»:
Քայլ 5
Եթե տեքստը փոքր է, ապա կարող եք պարզապես տեղադրել այն ձևի մեջ ՝ էլ-նամակ ուղարկելու համար: Դա անելու համար բացեք փաստաթուղթը խմբագրում և ընտրեք «Ընտրել բոլորը» տարբերակը: Խմբագիր ծրագրերի մեծ մասում դա կարելի է անել ՝ սեղմելով Ctrl + A ստեղնաշարի համադրությունը: Պատճենը ընտրեք clipboard - օգտագործեք Ctrl + C համադրությունը կամ աջ սեղմումով համատեքստի ընտրացանկը: Տեղադրեք կուրսորը դաշտում էլեկտրոնային փոստի տեսքով տեքստ մուտքագրելու համար և սեղմեք Ctrl + V համադրությունը կամ աջ կտտացրեք և հայտնված ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրել»:
Քայլ 6
Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք էլ. Փոստ ուղարկելու լրացուցիչ գործառույթներ. Առաքման ծանուցում և նամակ կարդալու մասին ծանուցում, SMS- ով նամակ ուղարկելու ծանուցում և այլն: Լրացուցիչ ծառայությունների ցանկը կախված է ձեր փոստային ծառայությունից: Ինչպես օգտագործել դրանք, կարդալ ձեր փոստային ծառայության կամ հաճախորդի ծրագրի օգնության համակարգը:
Քայլ 7
Կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակին - նամակը կուղարկվի նշված հասցե (ներ): Ուղարկված էլփոստի ցուցակը կարող եք դիտել Ուղարկված իրերի պանակում, եթե ձեր ծառայության կամ էլփոստի ծրագրի կարգավորումներով այլ բան նախատեսված չէ: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք կրկնել էլեկտրոնային նամակ ուղարկել կից տեքստային ֆայլ (ներ) ի հետ միևնույն հասցեատիրոջը կամ վերափոխել այն մեկ այլ ստացողի:
