Արտագնա նամակների գրանցամատյանը պարտադիր փաստաթուղթ է: Դրա կազմման կանոնները սահմանվում են Ռուսական փոստի կողմից և արտացոլվում են f.103 տեսքով: Այս փաստաթուղթը պահանջվում է նամակների թեկուզ փոքր խմբաքանակ ուղարկելիս:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստեղծեք ձեր փաստաթղթի նախաբանը: Գրանցամատյանի այս մասը պետք է պարունակի տեղեկություններ ուղարկողի, այսինքն `ձեր ընկերության անվանման, դրա իրավական ձևի մասին` կրճատ, ազգանունը, անունը և հայրանունը այն ընկերության ղեկավարի, որտեղ դուք աշխատում եք: Նշեք նաև փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը:
Քայլ 2
Շարունակեք լրացնել փաստաթղթի հիմնական մասը, որը բաղկացած է աղյուսակից: Աղյուսակային բաժինը պետք է պարունակի հետևյալ սյունակները. Գրառեք սերիական համարը, ում, փոստային կոդը, նամակը / ծանուցումը, փոստային նշանը: Առաջին սյունակը լրացնելու համար պարզ է. Պարզապես ներքև դրեք աղյուսակի բոլոր գրառումների վերջից վերջ համարակալումը: Վերջին համարը պետք է համապատասխանի ձեր ուղարկած էլ-նամակների քանակին: Երկրորդ սյունակում դուք կգրեք ձեր ձեռնարկության հասցեատերերի տվյալները. Իրավաբանական անձանց անունները կամ ազգանունները, ֆիզիկական անձանց անունները և հայրանունները: Համոզվեք, որ լրացնում եք երրորդ սյունակը: Դա անելու համար նախ պարզեք ոչ միայն այն անձի հասցեն, որին պետք է ուղարկվի նամակագրությունը, այլ նաև նրա փոստային կոդը: Առանց ցուցիչը նշելու, փոստային բաժանմունքն իրավունք ունի չընդունել նամակը: Հաջորդ սյունակում նշեք նամակագրության տեսակը, որը ցանկանում եք ուղարկել: Անհրաժեշտ չէ լրացնել վերջին սյունակը: Դա պետք է ստուգի փոստային բաժանմունքի աշխատակիցը, ով ձեզանից նամակներ է ընդունում:
Քայլ 3
Ստուգեք գրանցամատյանի ճշգրտությունը և հանձնեք այն փոստային աշխատակցին: Այժմ նա պետք է ստուգի փաստաթղթում մուտքագրված տվյալների ճշգրտությունը և համապատասխան նշումներ կատարի: Բացի ձեր գրանցամատյանից, վերցրեք փոստային բաժանմունքի անձնակազմի կողմից պատրաստված փաստաթղթերը `համաձայն ներքին փոստային ստանդարտների: Այս փաստաթուղթը ավելորդ չի լինի նամակագրության շարժման ձեր անձնական հաշվառման համար: Ստացականը կցեք գրանցամատյանին և այն պահեք հատուկ թղթապանակում, որում հաշվարկվում են ելքային տառերը:
