Էլեկտրոնային փոստը հաղորդակցության ամենապահանջված ձևն է, որին հակված են ինտերնետից օգտվողների մեծ մասը: Այնուամենայնիվ, այս երեւույթի աճող ժողովրդականության ֆոնին դեգրադացիա է նկատվում. Տառերի կազմման տարրական կանոնները հաճախ անտեսվում են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ներկայանալու անլրջությունը թույլատրելի է միայն ընկերների հետ շփվելիս: Եթե էլեկտրոնային փոստը հասցեագրված է անծանոթ մարդու, ապա պետք է պահպանել դրա կառուցման որոշակի սկզբունքներ: Սկսեք էլփոստի վերնագրից (թեմա): Դա բիզնեսի, ֆորմատավորված հաղորդակցության պարտադիր հատկանիշ է և գրված է առանձին տողի վրա: Դա կախված է հիմնական մասի բովանդակությունից, թույլատրվում են տարբեր ընտրանքներ, օրինակ `« Տեղեկատվություն դասընթացի մասին … »,« Արձագանք թափուր աշխատատեղի համար.. »,« Հրավեր համագործակցության »և այլն:
Քայլ 2
Letterանկացած նամակ սկսվում է բողոքարկումից: Եթե օգտագործում եք ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս այն առաջացնել ավտոմատ ռեժիմով, դուք ռիսկի եք դիմում ստանալ «Բարև, elenka320» նման մի բան: Եվ դա տեղի է ունենում այն պատճառով, որ ռոբոտները հիմք են ընդունում օգտագործողի էլփոստի հաշվի անունը կամ գրանցման ընթացքում նշված մականունը: Նման կոչով նամակի պատասխան ստանալու հավանականությունը չափազանց ցածր է:
Քայլ 3
Վերացրեք ծանոթությունն ու ծանոթությունը, օգտագործեք ընդհանուր առմամբ ընդունված «Բարև», «Բարի երեկո», «Օրվա լավ ժամանակ» արտահայտությունները: և այլն Եթե նամակը նախատեսված է որոշակի անձի համար, ապա անհատականացրեք բողոքարկումը: Օրինակ ՝ հետևյալ տեքստը շատ տեղին կլինի. «Ողջույններ, Ալեքսանդր Իվանովիչ»: Տեսականորեն, միջին անունը կարելի է բաց թողնել, եթե մենք չենք խոսում գիտնականի և վաստակավոր աշխատողի մասին:
Քայլ 4
Նամակի բովանդակությունը կարգի բերեք ուղղագրության և քաղաքավարության կանոններին համապատասխան: Տեքստը պետք է ունենա հստակ կառուցվածք, հասցեատիրոջ համար հասկանալի, տրամաբանական և ամբողջական: Մի արհամարհեք շեշտադրման տարրերը, դրանք թույլ կտան ավելի լավ յուրացնել ներկայացված նյութը, ինչպես նաև կստիպեն ցանկանալ կարդալ հաղորդագրությունը մինչև վերջ:
Քայլ 5
Մի փոխանցեք Ինտերնետ ձեռագիր գրելու կանոնները, մասնավորապես, մի օգտագործեք կարմիր գիծը և հիմնավորումը. Եթե այս հատկանիշները կան տեքստում, ձեր աչքերը կ հոգնեն ավելի արագ կարդալուց: Նաև զգույշ եղեք շեղ տառերով:
Քայլ 6
Եթե առաջին անգամ եք գրում մարդուն, ապա մի՛ խորացեք խնդրի էության ամենափոքր մանրամասների մասին, որը նախատեսում եք լուծել: Պարզապես պատմեք մեզ նամակի նպատակի մասին, բացատրեք հիմնական կետերն ու պատճառները, որոնք կարող են հետաքրքրել հասցեատիրոջը հետագա քննարկմանը մասնակցելու համար:
Քայլ 7
Նամակն ավարտեք «Հարգանքներով, Օլեգ, ընկերության մենեջեր ….» արտահայտությամբ, ապա գրեք ձեր կոորդինատները ՝ հեռախոսահամար, ICQ, ինչպես նաև էլ.
