Գործընթացների ավտոմատացումը նպատակային գործողությունների շարք է, որոնք իրականացվում են առանց արտաքին միջամտությունների: Գործունեությունը պարզեցնելու գաղափարները մարդիկ օգտագործում են շատ ոլորտներում:
Անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - Համացանց;
- - հարմարեցնել Microsoft Outlook- ը;
- - տեղադրել Faxmanager ծրագիրը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ավտոմատ գործընթաց կարգավորելն անհրաժեշտ է նրանց համար, ովքեր ստիպված են պարբերաբար կատարել նույն գործողությունները: Օրինակ ՝ դուք պարբերաբար նամակներ եք ուղարկում մարդկանց մի խմբի ՝ հաճախորդներին ծանուցելով նոր ծառայությունների մասին:
Քայլ 2
Այս առաջադրանքը կատարելու համար ձեզ հարկավոր է էլփոստի ծրագիր: Փոստի հաճախորդը կարող է տեղադրվել կամ օգտագործել ստանդարտ Windows գործիքներ: Batրագրերի գործառույթները, ինչպիսիք են The Bat!, Mozilla Thunderbird և Microsoft Outlook, նման են. Նրանք կարող են ուղարկել, տեսակավորել, հաղորդագրություններ պահպանել և զտել ստացված հաղորդագրությունները ՝ ըստ տարբեր չափանիշների:
Քայլ 3
Microsoft Outlook- ը էլփոստի ստանդարտ հաճախորդ է, որն ընդգրկված է Microsoft Office փաթեթում. Ծրագիրը կարելի է անվանել լիարժեք կազմակերպիչ: Հաճախորդի ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է, և բոլոր ընտրանքները բացվում են մեկ կարգաբերման պատուհանում. Այն բաժանված է մի քանի ներդիրների: Outlook- ի կարգավորումը հեշտ է:
Քայլ 4
Նամակներ ուղարկելու և ստանալու պարամետրերը տեղակայված են «Փոստի կարգավորումներ» ներդիրում: Սահմանեք այն խնդիրները, որոնք ծրագիրը կկատարի օգտագործողների խմբերի համար: Կտտացրեք «Ուղարկել և ստանալ» կոճակին, կայանքներում նշել պահանջվող հասցեները և սեղմել «Ավտոմատ ուղարկել»: Հաղորդագրությունների կարգավորումները կարելի է գտնել նաև վերևի գործիքագոտու «Հաղորդագրություն» ընտրացանկում: Այնտեղ անհրաժեշտ է սեղմել «Ստեղծել հաղորդագրության համար կանոն» տողի վրա:
Քայլ 5
Խնդիրը լուծելու մի քանի տարբերակ կա, եթե պարբերաբար ոչ թե նամակներ եք ուղարկում, այլ օրինակ `ֆաքսեր: Կարող եք գրանցվել վիրտուալ գրասենյակի գործիքների վեբ ծրագրում `https://www.virtualofficetools.ru/:
Քայլ 6
Գրանցվելուց հետո դուք կստանաք բոնուսային գումար ձեր հաշվին, ինչը թույլ կտա Ձեզ անվճար ուղարկել առաջին ֆաքսը: Դրանից հետո, ձեր անձնական հաշվի մեջ, անցեք «Ֆաքսի փոստ» ընտրացանկ, կտտացրեք «Ուղարկել ֆաքս»: Հաջորդը, մուտքագրեք մեկ կամ մի քանի բաժանորդի համար, վերբեռնեք պահանջվող փաստաթուղթը, կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակին: Տեղեկատվությունն ինքնաբերաբար կուղղվի ձեր կողմից թվարկված բոլոր անձանց: Համակարգն ինքնուրույն է զանգահարելու հասցեատերերին:
Քայլ 7
Տեղադրեք Faxmanager ծրագիրը ձեր համակարգչի վրա `դա անվճար է: Կոմունալը կարող է տարբերակել տեքստի և գրաֆիկական ֆայլի ձևաչափերը: Պատրաստեք փաստաթուղթը ուղարկելու համար ՝ գործիքագոտուց ընտրելով File ընտրացանկը և Print հրամանը:
Քայլ 8
Հաջորդը, տպիչների ցուցակում, գտեք NVFaxService և կտտացրեք OK: Փաստաթուղթն ավտոմատ կերպով կբեռնվի ծրագրի մեջ: Ընտրեք ցանկալի կոճակը ՝ «Ուղարկել ֆաքս», «Ուղարկել փոստային ցուցակ», իսկ հայտնվող պատուհանում նշեք բաժանորդի համարը կամ համարների ցանկը, կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակին: Ձեր կողմից նշված բոլոր անձինք տեղեկատվություն կստանան ավտոմատ կերպով:
