Ինտերնետը ավելի ու ավելի է տարածվում բոլոր ոլորտներում, այդ թվում ՝ փաստաթղթաշրջանառության մեջ: Հաճախ էլփոստով փաստաթուղթ ուղարկելն ավելի հեշտ է և արագ, քան այլ մեթոդներ: Ինչպե՞ս ճիշտ ուղարկել զեկույցը էլ. Փոստով:
Անհրաժեշտ է
- - սկաներ;
- - համակարգիչ;
- - ինտերնետ հասանելիություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստուգեք հասցեատիրոջ հետ, արդյոք նա կարող է պահանջվող փաստաթուղթն ընդունել էլեկտրոնային փոստով: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի այս գործի իր կանոնակարգերը և կանոնները: Օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի և Դաշնային հարկային ծառայության նման պետական կառույցները պահանջում են, որ կազմակերպություններից ստացված հաշվետվությունները ուղեկցվեն էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Դա անելու համար հարկավոր է ներբեռնել հատուկ ծրագիր ընկերության համակարգչում և օգտագործել այն եզակի թվային կոդ գրանցելու համար, որը ծառայելու է որպես պատասխանատու անձի ստորագրություն էլեկտրոնային փաստաթղթերի համար:
Քայլ 2
Եթե ցանկանում եք ուղարկել զեկույց, որը նախապես կազմված էր թղթային ձևով, սկանավորեք այն: Եթե դա չի կառուցում ստացողին, ապա ձեզ հարկավոր է ստեղծել էլեկտրոնային փաստաթուղթ տեքստի կամ աղյուսակի ձևաչափով ՝ կախված նրանից, թե ինչ տեղեկատվություն եք ցանկանում ներառել զեկույցում:
Քայլ 3
Theեկույցը կցեք նամակի մարմնին: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ վիրուսի հարձակման ռիսկի պատճառով շատ մարդիկ չեն բացելու իրենց փոստով ուղարկված ֆայլերը: Հետևաբար, դուք պետք է նկարագրեք նամակի մարմնում ձեր ուղարկելու էությունը, որպեսզի ստացողը համոզված լինի, որ դա իրականում դուք եք, և ոչ թե համակարգչային համակարգի հակեր:
Քայլ 4
Հաշվետվության որոշ համակարգեր, ինչպիսիք են Google Analytics- ը, ունեն տեքստերի ներկայացման իրենց սեփական համակարգը: Հաշվետվության հետ աշխատանքն ավարտելուց հետո կտտացրեք էկրանի վերևում գտնվող «Էլ. Փոստ» կոճակին: Դրանից հետո ընտրված ցանկից ընտրեք «Ուղարկել» կատեգորիան: Որոշեք այն ֆայլի ձևաչափը, որը ցանկանում եք ուղարկել: Դրանից հետո ներառեք ստացողի հասցեն, վերնագիրը և զեկույցին ուղեկցող տեքստը: Դրանից հետո կրկին կտտացրեք «Ներկայացնել» կոճակին:
