Հարմար է, երբ հաղորդագրությունները դասավորված են պանակների, ստացվում են համապատասխան ծանուցումներ, որոշակի ստացողներից ստացված նամակները նշվում են ըստ սահմանված կանոնի, և շատ ավելին: Հաղորդագրությունների նմանատիպ կանոններ և ոչ միայն կարող են ստեղծվել Outlook- ում `հիմնված« Կանոնների ձևանմուշների »վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Շատ հաճախ, MS Outlook- ը, չնայած այն ունի այլ գրասենյակային գործառույթներ, օգտագործվում է էլ.փոստով նամակագրության համար: Հետեւաբար, պարամետրերի մեծ մասը կատարվում է էլ. Փոստով: Հաղորդագրությունների համար է, որ կանոնները սահմանվում են առավել հաճախ:
Քայլ 2
Մուտքային փոստային հաղորդագրությունների էջում բացեք MS Outlook- ը, մուտքագրեք հիմնական ընտրացանկ, որտեղ ընտրեք «Serviceառայություն» կետը: Դրանում ընտրեք «Կանոնների հրաշագործ» ենթակետը: Կտտացրեք այն և հետևեք համակարգից ստացված հրահանգներին: Կբացվի պատուհան, որի մեջ առաջինը կլինի այն ծառայությունների ցանկը, որոնց համար հնարավոր է ստեղծել կանոն: Դրանում ընտրեք ձեր հաշիվը:
Քայլ 3
Կարող է լինել նաև հակավիրուսային ծրագիր, firewall և այլն: Դրանք կցուցադրվեն ներքևի պատուհանում, և դրանց դեմ կլինեն վանդակներ, որոնցից մեկը պետք է ստուգեք վանդակում: Հակառակ դեպքում, կանոնը տարածվելու է բոլոր մատչելի ծառայությունների վրա:
Քայլ 4
Այս պատուհանի աջ կողմում կլինեն մի քանի կոճակներ, որոնցից պետք է միայն «Ստեղծել», եթե կանոնների հետ միասին ներմուծված չեք հասցեագիրքը և չեք ցանկանում փոխել եղածները: Կտտացրեք այս կոճակին, կտեսնեք հետևյալ պատուհանը ՝ երկու վանդակում, մեկ ընտրացանկ և կանոնների նկարագրության դաշտ, որտեղ սահմանված են գործողության պարամետրերը, որոնք կատարվելու են փոստով ՝ ձեր պահանջներին համապատասխան:
Քայլ 5
Առաջին վանդակում նշեք «Ստեղծել կանոն ձևանմուշի հիման վրա» վանդակը, որից հետո հաջորդ դաշտում կհայտնվի մատչելի կանոնների ձևանմուշների ցուցակ: Դուք կարող եք շատ կանոններ սահմանել MS Outlook- ում, և ամեն անգամ ստիպված եք կարդալ «Օգնություն» -ը կամ փորձել սխալներով: Բայց կա մեկ հիմնական բան, որի վրա կարող ես գործնականում վարվել. Սա է `« Ինչ-որ մեկի կողմից նոր հաղորդագրություններ տեղափոխելը »: Այն հիմնականում նախատեսված է փոստը պանակների մեջ տեսակավորելու համար: Երբ տիրապետեք այս տեսակի կանոններ ստեղծելու հմտությանը, ցանկացած այլ տեսակի կանոններ սահմանելը ձեզ համար դժվար չի լինի:
Քայլ 6
Կաղապարի ընտրության դաշտում մկնիկով նշեք համապատասխան գիծը: Հետագա ամենապարզ լուծումը ստորև նշված պատուհանում սեղմել «ուղարկողներ կամ փոստային ցուցակ» հղմանը: Այս դեպքում ձեր առջև անմիջապես կհայտնվի ձեր կոնտակտների ցանկով պատուհան: Եթե կոնտակտը գտնվում է ձեր հասցեների գրքում, ընտրեք այն մկնիկի միջոցով, կտտացրեք պատուհանների արանքում տեղակայված սլաքի կոճակին: Ձախ կողմում կլինեն բոլոր կոնտակտները, աջ կողմում ՝ միայն ընտրվածները: Կոնտակտներից յուրաքանչյուրի համար այս ընթացակարգը պետք է կրկնվել առանձին:
Քայլ 7
Եթե ձեր որոնած ուղարկողը հասցեների գրքում չկա, կարող եք մուտքագրել նրա էլ. Փոստի հասցեն ՝ առկա կոնտակտների ցուցակի վերևում գտնվող ազատ դաշտում: Մի մոռացեք պահպանել հասցեն և անունը, ինչպես նաև այն ամենը, ինչ հարմար եք համարում գրել այս կոնտակտի համար: Պահված տվյալները կհայտնվեն ձեր հասցեագրքում այն անվան տակ, որը դուք նշել եք որպես հարցում: Այժմ կրկին սեղմեք OK կոճակը, ապա «Հաջորդը» և անցեք ձեր կողմից նշված հասցեից եկող նամակագրության նպատակակետային թղթապանակը ընտրելու պայմանների ստեղծմանը:
Քայլ 8
Նմանապես, կտտացրեք «անուն» հղմանը ՝ նպատակակետի պանակը ընտրելու համար: Եթե դեռ չեք ստեղծել այս տեսակի նամակագրության պանակ, այն կարող եք ստեղծել հենց ծրագրի հաջորդ պատուհանում: Այստեղ ձեզ կառաջարկվի կա՛մ ընտրել մատչելի առաջարկվող ցանկից նպատակակետի պանակը, կա՛մ ստեղծել նորը: Կտտացրեք «Ստեղծել» կետին, մուտքագրեք փաթեթի անունը, եթե այն արդեն հասանելի չէ և կտտացրեք OK: Սեղմելով «Հաջորդ» կոճակը, դուք կարող եք ավելացնել լրացուցիչ կանոններ արդեն ստեղծվածի համար `պարզաբանումներ կատարել, թե որ դեպքերում պետք է կիրառվի այս կանոնը:
Քայլ 9
Նոր կանոնի ստեղծումն ավարտելու համար պարզապես կտտացրեք Ավարտել:Նոր կանոնը կավելացվի MS Outlook կանոնների հիմնական ցուցակին, որտեղից կարող եք նաև խմբագրել դրանք: Նախ վարվեք այս պարզ օրինակի վրա ՝ պարզապես ստուգելով «ուղարկողներ կամ փոստային ցուցակ» հղման տակ գտնվող ընտրացանկում եղած տարբեր վանդակները և դիտելով արդյունքը: Այդ դեպքում նույնը կարելի է անել «անուն» դաշտի համար: Ինքներդ փորձելով պարամետրերը, մի վախեցեք սխալ բան անել. Կանոնը միշտ կարող է փոխվել կամ ընդհանրապես ջնջվել:
