Շատ բան կախված է նրանից, թե ինչպես կլինի ձեր նամակը: Ամենակարևորը այն կարծիքն է, որ ստացողը կունենա ձեր մասին, և ընթերցողի ըմբռնումը, թե ինչ եք ուզում արտահայտել: Person'sանկացած անձի նամակը պետք է գրագետ և պարզ լինի նյութի ներկայացման մեջ, ուստի այն պետք է ենթարկվի որոշակի կանոնների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին բանը, որ պետք է ուշադրություն դարձնել, հասցեն է: Դուք պետք է դա ճիշտ նշեք: Մի մոռացեք նաև ձեր սեփական հասցեն: Դրա օգտագործումը անհրաժեշտ է հնարավոր թյուրիմացություններից խուսափելու համար, քանի որ ստացողը կարող է պարզապես շրջանցել ձեր նամակը:
Եթե նամակ եք գրում ձեր աշխատանքային գործընկերներին, ապա օգտագործեք համակարգիչ: Սա նամակը կդարձնի ավելի պաշտոնական և խիստ տեսք: Եթե ընկերոջ հետ հաղորդագրություն եք ուղարկում, կարող եք նաև ձեռքով նամակ գրել: Սա ստեղծում է ընկերական երանգ և ընթերցանությունն ավելի հաճելի է դարձնում:
Քայլ 2
Հենց սկզբում գրեք մի տեսակ ողջույն: Այն հաճախ գրվում է մեջտեղում: Ողջույնը նամակի չնչին, բայց շատ կարևոր մասն է: Հետեւաբար, նախքան անցնեք այն հարցի բուն էությունը, որի մասին դուք նախատեսում եք ասել ստացողին, պետք է գրեք կարճ ներածություն: Դրանում դուք պետք է հակիրճ և ճշգրիտ նշեք հարցի էությունը, ասեք, թե ինչու եք գրում այս նամակը:
Քայլ 3
Եթե ձեր նամակը գործարար է, փորձեք ձեր մտքերը ներկայացնել հիմնական թեմային համապատասխան: Պետք է խուսափել տարածական արտացոլումներից և հայտարարություններից: Եթե նամակ եք գրում ընկերոջը, ձեր մասին խոսելուց առաջ հարցրեք դիմացինի կյանքի մասին: Մի քանի նախադասություն ծախսեք դրա վրա, և մարդը գոհ կլինի, որ իրեն հետաքրքրում է:
Քայլ 4
Նամակի հենց վերջում դուք պետք է ճիշտ ձեւակերպեք հրաժեշտը: Ստացողը կարդում է վերջին բանը: Եվ այս տողերը չպետք է քեզ հուսախաբ անեն: Կարող եք օգտագործել պարզ արտահայտություններ, ինչպիսիք են «հարգալից», «շնորհակալ» կամ «սիրով»: Ընկերական նամակում կարող եք օգտագործել ավելի ոչ պաշտոնական մի բան: Օրինակ, գրեք ձեր հատուկ բաժանման արտահայտությունը: Եթե ձեր նամակը հասցեագրված է մի աղջկա, ապա վերջում կարող եք համբույր կամ սիրտ դնել: Մի խոսքով, օգտագործեք ձեր երեւակայությունը, որպեսզի նամակը միայն հաճելի տպավորություններ թողնի:
