Գրառման գրքույկը Evernote- ի բուն էությունը: Հարյուրավոր, հազարավոր կամ նույնիսկ տասնյակ հազարավոր գրառումներով ձեր բովանդակության համար ձեզ հարկավոր է կայուն կազմակերպչական հիերարխիա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լռելյայն նոթատետր ստեղծում
Կան ֆայլեր, աուդիո ձայնագրություններ, վեբ հատվածներ, պատկերներ և տեքստ ներմուծելու տասնյակ, նույնիսկ հարյուրավոր եղանակներ
Evernote. Նրանցից շատերը նույնիսկ կարող են ավտոմատացվել ՝ օգտագործելով գործիքներ, որոնք մենք կքննարկենք ավելի ուշ:
Այնուամենայնիվ, սկզբից խորհուրդ եմ տալիս ստեղծել լռելյայն նոութբուք ցանկացած անկազմակերպ և
չհավաքված գրառումներ
Եթե ժամանակից շուտ չեք ստեղծել զտման համակարգ, Evernote- ն ավտոմատ կերպով կուղարկի ցանկացած նորաստեղծ նշում ուղղակիորեն «լռելյայն գրառման գրքույկ» (որը կրում է ձեր սարքի օգտագործողի անունը): Այսպիսով, եթե ձեր օգտանունը Իվան է, ապա «Իվանի նոթատետրը» կվերածվի աղբանոցի, որտեղ ավտոմատ կերպով կուղարկվեն բոլոր չնշված գրառումները:
Խստորեն խորհուրդ եմ տալիս փոխել այս նոութբուքի անունը ճանաչելիի: Օրինակ ՝ «Ներարկղ» կամ «! Ներարկղ» (հատուկ նիշ «! Ներարկղ» բառից առաջ շտապում է, երբ տետրերը այբբենական կարգով ցուցադրելիս):
Քայլ 2
Ստեղծեք համատեքստում զգայուն նոթատետրեր
Լռելյայն նոթատետրը ազդեցություն կունենա միայն այնքան ժամանակ, քանի դեռ այն չի խառնաշփոթվել անկապ գրառումներով: Ինչպե՞ս արագ շտկել դա: Ստեղծեք համատեքստում զգայուն բազմաթիվ նոթատետրեր ձեր կյանքի տարբեր ոլորտների համար: Մի անհանգստացիր. Հետագայում դրանք միշտ խմբագրելու հնարավորություն կունենաք, ուստի սա անշրջելի չէ:
Հեշտ է ստեղծել նոր տետր: Պարզապես սեղմեք աջ կամ սեղմեք Evernote էկրանի ձախ կողմում գտնվող Նոթատետրեր բաժնում: Դրանից հետո ընտրեք «Ստեղծել գրառման գրքույկ» և այս նոթատետրին տալ անուն: Դրանից հետո որոշեք ՝ արդյո՞ք հարկավոր է համաժամացնել այս նոութբուքը, թե ոչ: Ի վերջո, նշեք վանդակը, եթե ցանկանում եք, որ այս տետրը լինի ձեր լռելյայն տետրը:
Ձեզ կարող է շփոթեցնել «համաժամեցման» և «տեղականի» ընտրությունը, եկեք եկեք
մենք ուշադիր կուսումնասիրենք այս հարցը հաջորդ քայլում:
Քայլ 3
Ընտրեք տեղական կամ համաժամեցված նոթատետրից
Տեղական նոթատետրերը պահվում են միայն այն համակարգչում կամ շարժական սարքում, որն օգտագործում եք դրանք ստեղծելու համար: Նրանց պարունակած տեղեկությունները պակաս վտանգավոր են, քանի որ դրանք երբեք չեն վերբեռնվում Evernote ամպային պահեստ:
Քանի որ Evernote- ի օգտագործման հիմնական առավելությունը համաժամացման առանձնահատկությունն է, ես դա սովորաբար անտեսում եմ:
տարբերակ: Այնուամենայնիվ, եթե անվտանգությունը գերակա է, ապա կարող եք ընտրել տեղական գրառման գրքույկ:
Համաժամեցված նոթատետրերը պարբերաբար թարմացվում են Evernote ամպային սերվերներում և, որպես արդյունք, կարող են ներբեռնվել այլ սարքերում: Լռելյայն, եթե չփոխեք ձեր անձնական կարգավորումները, բոլոր տետրերը կթարմացվեն յուրաքանչյուր 30 րոպեն մեկ: Եթե ցանկանում եք միանգամից համաժամացնել ֆայլը, ապա կտտացրեք համաժամացման կոճակին ՝ Evernote սերվերն ակնթարթորեն թարմացնելու համար:
Ինչպես տեսնում եք, կա երկու հիմնական տետր: Եթե ցանկանում եք ակնթարթային հասանելիություն բոլոր հարթակներում, ընտրեք համաժամացման տարբերակը: Եթե ցանկանում եք ամեն ինչ անվտանգ պահել, ընտրեք տեղական տարբերակը:
Քայլ 4
Մուտքի ընտրանքների ընտրություն
Evernote- ի մեկ այլ առանձնահատկություն թույլ է տալիս կիսել տետրերը թիմի անդամների հետ: Դուք նաև հնարավորություն ունեք կիսվելու այլ URL- ների հետ, որպեսզի նրանք կարողանան մուտք գործել հատուկ ֆայլեր կամ տետրեր:
Երբ տետրը բաց է, այլ մարդիկ կարող են տեսնել այն, բայց նրանք չեն կարող փոխել այն: Դուք նաև հնարավորություն չունեք խմբագրելու Evernote- ի այլ օգտվողների գրառումները:Ինչպես քննարկեցինք, խմբագրման հնարավորությունն ապակողպելու միակ միջոցը Evernote- ի պրեմիում տարբերակը գնելն է, որը թույլ է տալիս խմբագրել և թարմացնել ձեր գրառումները և տետրերը բազմաթիվ հարթակներում և օգտագործողների հաշիվներում:
Համօգտագործման ընտրանքներից սկսելու համար պարզապես բացեք գրություն և կտտացրեք ձեր սմարթֆոնի «…» կոճակին կամ ձեր համակարգչի կամ Mac- ի «Share» կոճակին:
Այսպիսով, դուք կկարողանաք կիսել բովանդակությունը տարբեր ձևերով `որպես հղում, որպես էլ-նամակ, որպես տեքստային հաղորդագրություն կամ սոցիալական լրատվամիջոցների միջոցով (ինչպիսիք են Twitter- ը, LinkedIn- ը կամ Facebook- ը):
Քայլ 5
Ձեր տետրերի կազմակերպում
Այժմ եկանք զվարճալի մասի ՝ ձեր տետրերի կազմակերպումը: Նոթատետրերի քանակը, որոնք ունեք (կամ չունեք) կախված է ձեր անձնական նախասիրությունից: Այնուամենայնիվ, կան մի շարք «ունիվերսալ գծանշումներ», որոնք չպետք է ձեզ վնասեն, երբ ճանապարհորդում եք դեպի Evernote- ն որպես կազմակերպչական գործիք օգտագործելը. The! Inbox- ը: Առաջին թղթապանակը, որ
պետք է ստեղծվի, պետք է կոչվի «! Ներգնա »: Այն պետք է լինի ձեր աղբանոցը այն նշումների համար, որոնք դեռևս չեն կազմվել հատուկ նոթատետրերի մեջ և լռելյայն կուղարկվեն այնտեղ:
Մի քանի պատճառ կա, թե ինչու պետք է ստեղծեք! Մուտքի արկղի տետր: Նախ, նոթատետրը ցուցակի վերևում պահելը ձեզ հիշեցնում է, որ ամեն օր շրջանցեք դրա պարունակությունը ՝ նշումները պիտակավորելու և դրանք իրենց տեղը տեղափոխելու համար: Միայն այս սովորությունը բավարար կլինի ապագայում հարյուրավոր (նույնիսկ հազարավոր) գրառումների կազմակերպման պարզ համակարգ ստեղծելու համար:
«! Inbox» պիտակի օգտագործման մեկ այլ փաստարկ այն շատերի համար է
տարիներ մենք վերապատրաստվել ենք փոստարկղին վերաբերվել այն աղբանոցին, ինչպիսին մենք լռում ենք
չհավաքված հաղորդագրություններ: Ինչ-որ իմաստով, Պավլովի ռեֆլեքսը ազդում է մեզ վրա
բաց համակարգը ստիպում է մեզ կարգի բերել իրերը և որոշակի գործողություններ ձեռնարկել: Նշում է նոթատետրը
ինչպես «! ներարկղ» -ը, դուք լուռ օգտագործում եք այն սովորությունը, որն արդեն ունեք ՝ նվազագույնի հասցնել թվային խառնաշփոթը:
Գրառման գրքույկ "! Գերակա գործողություններ": Դեյվիդ Ալլենի և նրա Getting Things Done (GTD) մեթոդի երկրպագուները պետք է ունենան նոթատետր: Առաջին քայլեր: Ինչպես «! Ներարկղ» գրառման գրքում, «Գերակա գործողություններ» արտահայտությանը նախորդող հատուկ նիշը գրառումը բերում է ցուցակի վերևում, ուստի այն անմիջապես գրավում է ձեր ուշադրությունը: (Ավելի մանրամասն կներկայացնեմ, թե ինչպես ավելի ուշ համատեղել GTD- ն Evernote- ի հետ):
Նույնիսկ եթե դուք երբեք չեք լսել Դեվիդ Ալենի մասին, Priority Notebook- ը լավ տեսք ունի:
ողջամիտ Այս տետրը պետք է պարունակի միայն հատուկ, չափելի առաջադրանքներ ունեցող նշումներ, որոնք
պետք է լրացվի եռօրյա պատուհանում: Ես նախընտրում եմ այս ցուցակում պահել նվազագույն իրեր:
(10-ից պակաս), որոնք վերաբերում են այս շաբաթ իմ առաջնահերթ նախագծերին: Հակառակ դեպքում ՝ մնացած բոլորը
գործողությունների առաջնահերթ կետերը պետք է մաս կազմեն ձեր կողմից գործողությունների գործողությունների ցուցակի
շաբաթական կտրվածքով զննում:
"! Գաղափարներ": Խորհուրդ եմ տալիս առանձին նոթատետր պահել գաղափարների և մտքերի մասին, որոնք գալիս են մտքում: Նա կարող է
ներառել գրավոր նշումների, աուդիո թարմացումների և համատեքստում զգայուն լուսանկարների խառնուրդ:
Ահա իմ առաջարկությունը. Ամբողջ օրվա ընթացքում այս նոթատետրում տեղեկություններ ավելացնել: Դրանից հետո աշխատեք ամբողջությամբ
յուրաքանչյուր նյութ շաբաթը մեկ անգամ `ստուգատեսի ընթացքում: Փորձեք յուրաքանչյուր միտք և որոշեք ՝ կարո՞ղ եք այն անմիջապես վերածել իրականության: Եթե այո, ապա գործառնական ծրագրի համար կազմիր անելիքների ցուցակ ՝ հատուկ գործողությունների ժամանակացույցով:
Եթե ոչ, ապա հիշեցրեք ծրագրին ՝ հետագայում այս խնդրին հետամուտ լինելու համար:Վերջապես, ջնջեք ձեր յուրաքանչյուր նշում և տեղադրեք այն պահեստային տետրում, որը կոչվում է File File կամ նախորդ գաղափարներ:
Գրառման գրքույկ ՝ հատուկ գրառումներով: Տեսակավորելու համար ժամանակի սղության պատճառով Evernote- ը ձեր սարքերում կարող է լցվել կամայական գրառումներով: Ոչինչ, եթե դրանք դնեք «Ազատ» ժամանակավոր նոթատետրում, քանի դեռ ժամանակ չեք տրամադրել դրանց հետ ծանոթանալու համար: Մարկերների հատկությունը հեշտացնում է ցանկացած գրառում գտնելը, նույնիսկ եթե այն գտնվում է խճճված տեղեկատվության կույտի մեջ:
Այնուամենայնիվ, պետք է ժամանակ տրամադրեք ձեր կյանքի բոլոր ասպեկտների համար կազմակերպչական համակարգ ստեղծելու համար, այլ ոչ թե ամեն ինչ թափեք պատահական գրառումների տակդիրի մեջ: Եթե դա չես անում, ապա քո առջև կկանգնեցվեն չհավաքված գաղափարներ, էջանիշեր և լուծվելիք հարցեր: Ընդհանրապես իմ խորհուրդը. Մի՛ նյարդայնացեք, եթե մի քանի օր կազմակերպման խնդիրներ ունեք: Բայց դուք պետք է հնարավորինս հաճախ նշումներ նշանակեք ըստ նպատակակետի:
Եթե, ի վերջո, շատ նոութբուքեր եք ստեղծում, ապա պետք է մտածեք ձեր արտադրանքի թողարկման մասին
կազմակերպչական ջանքերը հաջորդ մակարդակին ՝ ստեղծելով հավաքածուներ:
