Ամանակակից մարդը ստիպված է ունենալ էլ. Առանց դրա անհնար է գրանցվել տարբեր ինտերնետային նախագծերում, հաշիվներ ստեղծել սոցիալական ցանցերում և վարել լիարժեք գործարար կյանք: Որտեղ տեղեկատվության մեծ հոսք կա, կարգը պահպանելու համար պետք է կանոններ լինեն:
Երբևէ փորձե՞լ եք հաշվել, թե օրական քանի՞ նամակ է հասնում ձեր մուտքի արկղ: Երբեմն դրանց թիվը հարյուրից ավելին է, և դա սահմանը չէ: Միանգամայն ակնհայտ է, թե ինչու է դժվար տեղեկատվության նման հոսքում իսկապես կարևոր տառեր գտնել: Ինչպե՞ս կարող եք ամեն ինչ կարգի բերել ձեր փոստի մեջ և հետագայում խուսափել այս քաոսի կրկնությունից:
Խնդրի արմատը
Էլ.փոստը դասական հաղորդակցման ալիք է, որի միջոցով տեղեկատվությունը շարունակում է փոխանակվել մասնագիտական միջավայրում: Մենք մեր էլ. Փոստին ստանում ենք ծանուցումներ, նախագծի փաստաթղթեր, վճարման հաշիվ ապրանքագրեր, ապագա բիզնես գործընկերների շփումներ և այլն: Էլեկտրոնային փոստով խառնաշփոթը խառնաշփոթ է ստեղծում գլխում. Դուք չեք կարող հավաքել ձեր մտքերը, հիշել կարևոր տվյալներ, հեշտ է ինչ-որ բան մոռանալ, դժվար է գտնել ինչ-որ բան …
Այստեղից էլ ժամանակի սղությունը և պարզ դյուրագրգռությունը: Ուրեմն ինչու՞ մեկ անգամ չկարգավորել ձեր էլ.փոստը, այնուհետև պարզապես անընդհատ պահել այն: Հավատացեք ինձ, հաճելի է աշխատել այդպիսի փոստով:
Իրերը կարգի բերելը
Ձեռք բերեք մուտքային նամակագրությունը բաժինների դասակարգելու սովորություն `աշխատանքային, անձնական, ժամանցային, հետաքրքիր և այլն: Նույնիսկ եթե իսկապես անհրաժեշտ է, կարող եք սկսել տառերը տեսակավորել ըստ ազգանվան: Համոզվեք, որ օգտագործեք ձեր ծառայության ստանդարտ պիտակները. Տառերը նշեք որպես կարևոր, դրանք դրեք աստղանիշներով և տարբերակիչ այլ նշաններով: Ավելորդ նամակներ մի թողեք ընդհանուր գրացուցակում - անմիջապես նշեք դրանք որպես «սպամ»: Այն նաև չի խանգարում անհարկի փոստային առաքումներից բաժանորդագրվելուց:
Սովորեք աշխատել տառերի խմբերի հետ: Պարզապես նշեք ստացված նամակների որոշակի քանակությամբ համանման հատկանիշներով և ուղարկեք դրանք առանձին գրացուցակում, ջնջեք դրանք կամ նշեք: Սա օգնում է արդյունավետորեն լուծել մուտքային էլ.փոստերի մեծ հոսքի խառնաշփոթության խնդիրը:
Երբ դուք ստանում եք կարևոր էլ-նամակներ, բայց չեք կարողանա անմիջապես պատասխանել, նշեք դրանք ամենահարուստ ստանդարտ պիտակով. Փոստը սկսելուն հաջորդ անգամ, դուք նախ կնկատեք դրանք և կպատասխանեք նրանց: Եթե դա միանգամից չանեք, ուրեմն կարևոր տառերը կկորչեն ուրիշների մեջ, և դուք կթողնեք մարդուն կամ ժամանակ չեք ունենա ինչ-որ կարևոր գործ կատարել:
Կան տառեր, որոնք պահելու իմաստն ընդհանրապես չկա: Եթե հաստատ գիտեք, որ ստացված նամակը հստակ սպամ է, ապա անմիջապես ջնջեք այն ՝ առանց նույնիսկ բացելու: Հակառակ դեպքում, դուք ամեն անգամ սայթաքելու եք դրա վրա, և ժամանակ կկորցնեք վերնագիրը կարդալիս: Մեկ տառի ծավալում դուք մի քանի վայրկյան կանցկացնեք, բայց երբ դրանք շատ են, ժամանակի կորուստը բավականին շոշափելի է դառնում:
